イベント直前になって「印刷 納期 間に合わない」と焦った経験はありませんか。展示会やセミナー、販促キャンペーンなど、使用日が決まっている印刷物は納期との戦いです。本記事では、印刷 急ぎで対応しなければならない緊急時の対処法を詳しくご紹介します。
納期遅延の主な原因
印刷 納期 間に合わない状況に陥る原因は、注文側と印刷側の双方に存在します。注文側で多いのは、デザイン制作に予想以上の時間がかかってしまうケースです。修正の繰り返しや社内承認の遅延により、入稿日がずれ込むことで納期に余裕がなくなります。
また、印刷会社の繁忙期と重なることも原因の一つです。年度末や年末年始、イベントシーズンは注文が集中するため、通常より納期が長くなる傾向があります。早めの発注を心がけることで、このリスクを回避できます。
印刷 急ぎの状況を避けるには、使用日から逆算してスケジュールを組むことが基本です。デザイン5日、社内確認3日、印刷5営業日、配送2日程度を見込んでおくと安心です。
データ不備による再入稿
納期遅延で最も多い原因がデータ不備による再入稿です。せっかく早めに入稿しても、データに問題があれば修正と再入稿が必要になり、結果的に印刷 納期 間に合わないという事態を招きます。
よくあるデータ不備としては、以下のものがあります。
- 解像度不足（印刷には350dpi以上が必要）
- 塗り足し不足（断裁ズレで白フチが出る）
- フォントのアウトライン化忘れ
- RGBカラーのままでCMYK変換していない
- リンク画像の添付漏れ
これらのデータ不備を事前に防ぐ方法については、PDF入稿エラーの原因と解決法で詳しく解説しています。入稿前のチェックリストとして活用してください。
特急印刷サービスの活用
印刷 急ぎで対応が必要な場合、特急 印刷サービスの利用を検討してください。特急 印刷とは、通常より短い納期で仕上げるオプションサービスです。追加料金が発生しますが、イベントや商談に間に合わせることができます。
特急 印刷を依頼する際のポイントは以下の3つです。
- 電話で直接相談する：Webフォームよりも電話のほうが迅速に対応できます。状況を説明して最短納期を確認しましょう。
- 完璧なデータを用意する：データ不備があると特急 印刷でも遅延します。入稿前に念入りにチェックしてください。
- 午前中に入稿する：午前中の入稿なら当日の製造ラインに乗せられる可能性が高まります。
アイリィデザインでは、お急ぎのお客様に対して柔軟な対応を心がけています。まずは電話でお気軽にご相談ください。
即日・翌日対応可能な商品
すべての印刷物が特急 印刷に対応できるわけではありません。製造工程がシンプルな商品ほど、短納期での対応が可能です。
即日・翌日出荷が比較的対応しやすい商品：
- 名刺（両面フルカラー）
- A4チラシ・フライヤー（片面・両面）
- ポストカード
- A3ポスター
これらはオンデマンド印刷で製造できるため、印刷 急ぎのご要望にも対応しやすい商品です。チラシ印刷は当店でも人気の商品で、短納期のご相談を多くいただいています。
短納期対応が難しい商品：
- 中綴じ冊子（製本工程が必要）
- 無線綴じ冊子（乾燥時間が必要）
- 大判ポスター（B1以上）
- 特殊加工を伴う印刷物（箔押し、エンボスなど）
これらの商品は製造工程が複雑なため、最低でも3〜5営業日は見込む必要があります。
納期短縮のコツ（事前準備）
印刷 納期 間に合わない事態を未然に防ぐには、事前準備がカギを握ります。以下のコツを実践することで、印刷 急ぎの状況を回避できます。
1. テンプレートを活用する
印刷会社が提供するテンプレートを使えば、サイズや塗り足しの設定ミスを防げます。データ作成時間も短縮でき、入稿がスムーズになります。
2. 過去のデータを保管しておく
以前作成したデータを保管しておけば、次回は修正だけで済みます。名刺やチラシなど定期的に発注する商品は、マスターデータを管理しておきましょう。
3. PDF/X-1a形式で入稿する
PDF/X-1a形式はフォント埋め込みや透明効果の分割が自動で行われるため、データ不備が起きにくくなります。IllustratorやInDesignから書き出す際に選択してください。
4. 繁忙期を避けて発注する
年度末（3月）、年末（12月）、イベントシーズンは印刷会社が混み合います。可能であれば時期をずらして発注することで、納期に余裕を持てます。
まとめ
印刷 納期 間に合わない状況は、原因を理解して適切に対処すれば解決できます。緊急時には特急 印刷サービスを活用し、電話で直接相談することで最短納期を実現しましょう。
また、次回から印刷 急ぎの事態を避けるために、テンプレートの活用やデータの事前チェックを習慣化することをおすすめします。データ不備を防ぐ具体的な方法はPDF入稿エラーの原因と解決法も参考にしてください。
アイリィデザインでは、お急ぎのお客様にも柔軟に対応いたします。納期でお困りの際は、まずお電話でご相談ください。