暑中見舞い印刷の時期とマナー｜残暑見舞いとの違い

夏の挨拶状として定着している暑中見舞い。しかし「暑中見舞いはいつ送ればいいのか」「残暑見舞いとの切り替えはいつなのか」と迷う方も多いのではないでしょうか。本記事では、暑中見舞いを送る適切な時期から残暑見舞いとの違い、ビジネスでの効果的な活用法、デザインのポイント、宛名管理のコツまで詳しくお伝えします。

暑中見舞いを送る時期（7月7日〜8月7日頃）

暑中見舞いを送る時期は、一般的に「小暑」から「立秋の前日」までとされています。2024年の場合、小暑は7月7日、立秋は8月7日のため、暑中見舞いを送る期間は7月7日から8月6日までとなります。

ただし、梅雨明け前に届くと「暑中」の雰囲気と合わないこともあるため、梅雨明けを待ってから送るのが一般的です。関東地方では例年7月中旬〜下旬に梅雨明けとなるため、7月20日頃から8月6日までに届くよう手配するのが自然なタイミングです。

印刷から発送までには数日かかることを考慮すると、7月上旬には印刷の発注を完了させておくと安心です。ハガキ印刷サービスでは、お客様のスケジュールに合わせた納期対応が可能です。

残暑見舞いとの違い

暑中見舞いと残暑見舞いの違いは、送る時期にあります。立秋（8月7日頃）を境に、それ以前は「暑中見舞い」、それ以降は「残暑見舞い」となります。

暑中見舞いの冒頭は「暑中お見舞い申し上げます」と書きますが、残暑見舞いでは「残暑お見舞い申し上げます」に変わります。日付の書き方も、暑中見舞いでは「盛夏」「七月」など、残暑見舞いでは「晩夏」「立秋」「八月」などを使います。

どちらを送るべきか迷った場合は、届く日を基準に判断しましょう。8月7日前後に届く可能性がある場合は、残暑見舞いとして出すほうが無難です。

ビジネスでの暑中見舞いの効果

暑中見舞いは単なる季節の挨拶ではなく、ビジネスにおいても強力なコミュニケーションツールとなります。取引先やお客様に送ることで、日頃の感謝を伝え、関係性を維持・強化できます。

特に効果的なのは、お中元を贈らない取引先への挨拶として活用する方法です。年賀状と暑中見舞いの年2回の挨拶で、コストを抑えながら継続的な接点を持つことが可能になります。

また、夏季休業のお知らせを兼ねて送ることで、業務連絡としての役割も果たせます。休業期間、緊急連絡先、休業前後の納期への影響などを記載すれば、取引先への配慮と情報共有を同時に行えます。

年賀状印刷のデザインポイントと合わせて、年間の挨拶状計画を立ててみてはいかがでしょうか。

デザインのポイント

暑中見舞いのデザインは、季節感と涼しさを演出することがポイントです。夏らしいモチーフとしては、朝顔、ひまわり、金魚、風鈴、うちわ、スイカ、かき氷、海、花火などが定番です。

配色は、青や水色などの寒色系を基調にすると、受け取った方に涼しさを感じてもらえます。白を多く使うことで爽やかさも演出できます。一方、ビジネス用途では過度にポップなデザインは避け、上品さを保つことも必要です。

文字のフォントも雰囲気を左右します。筆文字風のフォントで和の趣を出す方法と、ゴシック体でモダンにまとめる方法があります。企業イメージに合わせて選びましょう。

写真を使う場合は、夏の風景や商品の夏向けビジュアルなど、季節感のあるものを選ぶと効果的です。ただし、あまり情報を詰め込みすぎず、余白を活かしたレイアウトにすると洗練された印象になります。

宛名管理のコツ

暑中見舞いを毎年送る場合、宛名リストの管理が欠かせません。Excelやスプレッドシートで住所録を作成し、定期的に更新しておくとスムーズです。

管理すべき項目としては、氏名（ふりがな）、郵便番号、住所、会社名・部署名（ビジネスの場合）、前回送付日、備考欄などがあります。喪中の情報も記録しておくと、送付を控えるべき相手を把握できます。

年賀状と暑中見舞いで送付先が異なる場合もあるため、それぞれのリストを分けて管理するか、「年賀状」「暑中見舞い」などのフラグを設けておくと便利です。

住所変更や担当者変更があった際には都度更新し、発送前に最新情報を確認する習慣をつけましょう。宛先不明で戻ってきたハガキがあれば、その情報も反映させることで、次回以降の無駄を減らせます。

まとめ

暑中見舞いは7月7日頃から8月6日頃まで、残暑見舞いは8月7日頃から8月末頃までに届くよう送るのが適切な時期です。立秋を境に挨拶文の書き方が変わるため、届く日程を逆算して準備を進めましょう。

ビジネスでは取引先との関係維持に役立ち、夏季休業のお知らせを兼ねることもできます。デザインは涼しさを感じる配色とモチーフを選び、宛名リストは日頃から整理しておくことで、毎年の発送作業が効率化されます。

印刷の発注は7月上旬までに済ませておくと、余裕を持って発送できます。夏の挨拶状で、大切な方々との関係をより深めていきましょう。