年末の風物詩である年賀状。送る相手がビジネス関係か、親しい友人・家族かによって、デザインや文面のトーンは変わります。この記事では、年賀状印刷の適切な時期と納期、ビジネス用・個人用それぞれのデザインの特徴、写真年賀状の作成ポイント、宛名印刷サービスの上手な使い方を紹介します。新年の挨拶を心を込めて届けるために、準備のコツを押さえておきましょう。年賀状は日頃の感謝を伝える絶好の機会です。

年賀状印刷の時期と納期

年賀状の投函受付は毎年12月15日から始まります。元旦に届けるには12月25日頃までに投函するのが目安です。逆算すると、印刷の発注は11月中には済ませておきたいところです。遅くとも12月上旬には入稿を完了させると安心です。

10月から11月前半にかけては、印刷会社の早期割引を利用できる時期でもあります。繁忙期の12月に入ると納期が延びる傾向があるため、余裕をもったスケジュールで準備を進めましょう。データの修正が必要になる場合も考慮して、早めの行動がおすすめです。ポストカード印刷では年賀状にも対応しており、短納期での仕上げも承ります。

ビジネス用年賀状のデザイン

取引先やお客様に送るビジネス年賀状では、礼節を大切にしたデザインが求められます。賀詞には「謹賀新年」「恭賀新年」など正式なものを選び、「賀正」「迎春」といった略式表現は目上の方には避けましょう。四文字の賀詞が正式とされ、二文字のものは略式扱いになります。

配色は紅白や金などの伝統的な色合いを中心に、会社のロゴやコーポレートカラーを控えめに添えると、ブランドの統一感を演出できます。挨拶文は簡潔にまとめ、今後の取引への謝意を伝えるのが基本です。連絡先や新年の営業開始日を記載しておくと、実用性も高まります。

個人用年賀状のデザイン

友人や親戚に送る年賀状は、自由度が高くカジュアルなデザインが楽しめます。干支のイラストや季節感のあるモチーフを取り入れ、送り手の個性を表現しましょう。最近ではポップなデザインやシンプルなモダンデザインも好まれています。イラストが苦手な方は、テンプレートを活用するのも一つの方法です。

印刷された年賀状に一言手書きのメッセージを添えると、受け取った方に温かみが伝わります。家族写真を使ったものや、手書き風フォントを取り入れたデザインも人気です。近況報告を兼ねたメッセージを入れると、久しぶりに連絡する相手への配慮にもなります。

写真年賀状の作り方

家族の成長や旅行先での思い出を共有する写真年賀状は、親しい方への挨拶にぴったりです。選ぶ写真は明るく、顔がはっきり見えるものを選びましょう。複数人が写っている場合は、全員の顔が見えるカットを使うと喜ばれます。屋外で撮影した自然光の写真が好印象です。

レイアウトは全面写真タイプと、写真とイラストを組み合わせるタイプがあります。文字を配置する際は、背景との明暗差を意識して読みやすい色を選んでください。白い縁取りを入れると視認性が上がります。印刷用データは300dpi以上の解像度を推奨します。スマートフォンの写真でも十分対応できますが、極端な拡大は避けてください。

宛名印刷サービスの活用

年賀状の準備で最も時間がかかるのが宛名書きです。枚数が多い場合は宛名印刷サービスを使うと効率的です。住所録をExcelなどで整理しておけば、データを入稿するだけで整った宛名が印刷されます。毛筆体や楷書体など、フォントの選択肢も豊富です。

手書き風フォントを選べるサービスもあり、味わいを残しながらも手間を省けます。住所変更がないか、事前に情報を確認しておくとスムーズです。喪中のお知らせを受け取った方への送付を控えるなど、リストの整理も忘れずに行いましょう。暑中見舞い印刷の時期とマナーの記事でも、季節の挨拶状作成のポイントを解説していますので、あわせてご覧ください。

まとめ

年賀状印刷は、送る相手に合わせてデザインを使い分けることがポイントです。ビジネス用は格式を保ち、正式な賀詞と落ち着いた配色でまとめましょう。個人用は自分らしさを大切に、干支イラストや家族写真で温かみを出せます。写真年賀状は解像度に注意し、宛名印刷サービスを活用して準備の手間を減らしましょう。11月中に発注を済ませ、余裕をもって新年の挨拶を届けてください。