運動会や体育祭のプログラムは、当日の進行を把握するための必須アイテムです。保護者にとっては我が子の出番を確認する手がかりとなり、子どもたちにとっては競技の順番を知るための頼りになるしおりになります。この記事では、見やすく分かりやすい運動会プログラムの作り方を、レイアウトのコツから印刷の発注時期まで詳しくお伝えします。
運動会プログラムの役割
運動会プログラムは、単なる種目一覧ではありません。当日の流れを参加者全員が共有するためのコミュニケーションツールとして機能します。保護者は「うちの子は午前中の何番目に出るのか」を把握したいですし、来賓や祖父母にとっても競技の進行を追いかける道しるべになります。
プログラムが果たす3つの役割
タイムキーパー
競技の開始時刻を把握できる
観覧ガイド
我が子の出番を見逃さない
記念品
思い出として残る一冊に
また、プログラムは運動会終了後も記念として手元に残ることが多いです。デザインにこだわれば、子どもの成長記録としても価値のある一冊になります。
記載すべき情報（タイムテーブル/種目）
運動会プログラムには、最低限以下の情報を盛り込みましょう。漏れがあると当日の混乱につながるため、作成時にはチェックリストとして活用してください。
プログラムに載せる基本項目
- 開催日時・場所：雨天時の対応（延期日や中止基準）も記載
- タイムテーブル：開会式・午前の部・昼休憩・午後の部・閉会式の時間配分
- 種目一覧：競技名、参加学年（クラス）、おおよその開始時刻
- 会場図：保護者席、トイレ、救護テントなどの配置
- 注意事項：撮影ルール、ゴミの持ち帰り、駐車場案内など
特にタイムテーブルは「午前の部 9:00〜12:00」のような大まかな時間だけでなく、「10:15頃 3年生 徒競走」のように目安の開始時刻を種目ごとに記載すると親切です。保護者が「何時頃に行けばいいか」の判断材料になります。
| No. | 競技名 | 参加 | 開始予定 |
|---|---|---|---|
| 1 | 開会式 | 全員 | 9:00 |
| 2 | 徒競走 | 1年生 | 9:20頃 |
| 3 | 玉入れ | 2年生 | 9:40頃 |
| ...（以下、種目が続く） | |||
見やすいレイアウトのコツ
情報量の多い運動会プログラムは、レイアウト次第で読みやすさが大きく変わります。以下のポイントを押さえて、保護者がストレスなく読めるデザインを目指しましょう。
文字サイズ
本文は10〜11pt、見出しは14pt以上を目安に。高齢の祖父母も読むことを考慮してください。
段組み
午前・午後で段を分けたり、学年ごとに色分けすると一目で探しやすくなります。
配色
紅組・白組のテーマカラーを活用。背景色は薄めにして文字の可読性を確保します。
余白
ページの端まで文字を詰め込まず、余白を確保。情報がすっきり整理されます。
園や学校のイラスト、マスコットキャラクターを添えると親しみやすさがアップします。ただし、イラストが多すぎると情報が埋もれるため、表紙や裏表紙など限られたスペースに配置するのがおすすめです。幼稚園・保育園のお知らせプリント作成のコツも参考になります。
サイズと折り加工の選び方
運動会プログラムのサイズは、持ち運びやすさと情報量のバランスで決めます。一般的な選択肢とそれぞれの特徴を見てみましょう。
| サイズ | 仕上がり | 特徴 | おすすめ用途 |
|---|---|---|---|
| A4二つ折り | A5サイズ | 4ページ構成、シンプル | 種目数が少ない園・小規模校 |
| A4三つ折り | 長3封筒サイズ | 6面構成、コンパクト | ポケットに入れたい場合 |
| A5中綴じ | A5冊子 | 8〜16ページ、情報量多 | 大規模校、体育祭向け |
| B5中綴じ | B5冊子 | 大きめで見やすい | 会場図を大きく載せたい場合 |
種目数が10程度の幼稚園・保育園であればA4二つ折りで十分ですが、小学校以上で20種目を超える場合は中綴じ製本がおすすめです。パンフレット印刷のページで折り加工や製本オプションをご確認ください。
発注時期と納期
運動会プログラムは、開催日から逆算して余裕を持ったスケジュールで発注しましょう。特に9〜10月は運動会シーズンで印刷会社も繁忙期に入るため、早めの手配がおすすめです。
スケジュール目安（開催1ヶ月前起点）
- 4週間前：種目・タイムテーブルの確定、原稿作成開始
- 3週間前：デザイン・レイアウト作成、校正作業
- 2週間前：印刷発注（校了データ入稿）
- 1週間前：納品、配布準備
中綴じ製本や特殊加工がある場合は、通常より1週間ほど納期に余裕を見てください。入稿データに不備があると修正のやり取りで時間がかかることもあるため、早めの準備が安心です。
まとめ
運動会プログラム作成のポイントを振り返りましょう。
- プログラムはタイムキーパー・観覧ガイド・記念品の3つの役割を担う
- タイムテーブル・種目一覧・会場図など必須情報を漏れなく記載する
- 文字サイズ・段組み・配色・余白を意識して見やすいレイアウトに仕上げる
- 種目数に応じて二つ折り・三つ折り・中綴じなど適切な仕様を選ぶ
- 開催2週間前までには印刷発注を済ませ、余裕のあるスケジュールで準備する
運動会プログラムは、当日の進行をスムーズにするだけでなく、子どもたちの思い出にも残る一冊になります。保護者にも子どもにも分かりやすいプログラムを作って、運動会を盛り上げてください。印刷のご相談はお気軽にどうぞ。
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