印刷トラブル事例と予防策｜失敗しないためのチェックリスト | アイリィデザイン

印刷物が完成してから「思っていたのと違う」「間に合わない」と気づいても、すでに手遅れです。印刷トラブルの多くは事前のチェックで防げるものばかりですが、初めて印刷を依頼する方は何をチェックすべきか分からず、結果的にトラブルに遭遇してしまうケースが少なくありません。

本記事では、印刷業界で数千件の案件を扱ってきた経験から、実際によく発生する印刷トラブルの事例と、それを未然に防ぐための具体的な予防策を詳しく解説します。このチェックリストを活用して、失敗のない印刷を実現しましょう。

データ不備による納期遅延

印刷トラブルで最も多いのが「データ不備による納期遅延」です。印刷会社にデータを入稿した後、データチェックで不備が見つかり、修正と再入稿を繰り返すうちに納期に間に合わなくなるというケースです。

よくあるデータ不備は以下の通りです。まず「解像度不足」で、Web用に作った画像(72dpi)をそのまま使ってしまうケース。印刷には最低300dpi以上が必要で、これを下回ると仕上がりがぼやけてしまいます。特に写真やロゴを拡大配置した場合、解像度不足が顕著に現れます。

次に「塗り足しなし」のデータ。印刷物は裁断時に微妙なズレが生じるため、仕上がりサイズより3mm大きく(上下左右各3mm)デザインを作る必要があります。塗り足しがないと、白い余白が出たり、背景色が途切れたりします。

さらに「フォントの埋め込みなし」も頻発するトラブルです。PDFに変換する際、フォントを埋め込まないと、印刷会社のPCで開いた際に別のフォントに置き換わってしまい、レイアウトが崩れます。必ずフォントを埋め込む設定でPDF保存しましょう。印刷データ不備を防ぐチェックリストも併せてご確認ください。

予防策としては、入稿前に印刷会社が提供する「データ作成ガイド」を必ず確認することです。ほとんどの印刷会社が推奨設定を公開しているため、それに従ってデータを作成すれば不備を大幅に減らせます。また、余裕を持った納期設定も重要です。データ修正に2〜3日かかることを想定し、イベントや配布日の1週間以上前に入稿しましょう。