チラシや名刺などの印刷物を制作する際、デザインと印刷を別々の業者に依頼していませんか？実は、デザインと印刷を一括で依頼することで、コスト削減や納期短縮など多くのメリットが得られます。本記事では、印刷とデザインを一括依頼する具体的なメリットと、失敗しない業者選びのポイントを詳しく解説します。

一括依頼のメリット

印刷とデザインを一括で依頼することで得られる主なメリットは、大きく分けて4つあります。まず、窓口が一本化されることで、やり取りがシンプルになります。デザイナーと印刷会社の間で発生しがちなデータのやり取りミスや認識のズレを防げるため、スムーズな進行が可能です。

次に、デザイン段階から印刷仕様を考慮したデータ作成ができる点です。印刷知識のあるデザイナーが制作することで、「色が思った通りに出ない」「文字が切れてしまった」といったトラブルを未然に防げます。また、用紙選びや加工方法についても、デザインと同時に相談できるため、最適な仕上がりを実現できます。

さらに、責任の所在が明確になることもメリットです。デザインと印刷を別々に依頼した場合、仕上がりに問題があったとき「デザインが悪い」「印刷が悪い」と責任の押し付け合いになることがあります。一括依頼なら、すべて一つの業者が責任を持つため、万が一のトラブル時も安心です。

コスト削減効果

印刷とデザインを一括依頼することで、トータルコストを大幅に削減できます。一般的に、デザインと印刷を別々に発注する場合、デザイン会社が印刷会社に発注する際のマージン（中間手数料）が発生します。この中間マージンは15〜30%程度と言われており、決して小さくありません。

例えば、チラシ1000枚の印刷費が2万円、デザイン費が3万円の場合、別々に依頼すると合計5万円以上かかります。しかし、デザインと印刷を一括依頼できる業者なら、中間マージンがカットされ、4万円前後に抑えられることも珍しくありません。

また、複数回の印刷物を依頼する場合、2回目以降はデザインデータを保管してもらえるため、修正費用も最小限に抑えられます。長期的に見れば、一括依頼の方が圧倒的にコストパフォーマンスが高いと言えるでしょう。

納期短縮の仕組み

印刷とデザインを一括依頼すると、納期を大幅に短縮できます。通常、デザインと印刷を別々に依頼した場合、デザイン完成後にデータを印刷会社に送り、再度確認や調整を行う必要があります。この工程だけでも3〜5営業日程度かかることが一般的です。

一方、一括依頼の場合、デザイン完成と同時に印刷工程に入れるため、この待ち時間がゼロになります。急ぎのチラシや名刺が必要な場合、この差は非常に大きいです。実際、当社ではチラシ印刷の場合、デザイン依頼から納品まで最短5営業日で対応しています。

さらに、デザイン修正が発生した場合も、社内で完結するためスピーディーな対応が可能です。外部デザイナーに依頼している場合、修正依頼から反映まで数日かかることもありますが、一括依頼なら即日対応も可能です。

品質の一貫性

デザインと印刷を同じ業者に依頼することで、品質の一貫性が保たれます。印刷に精通したデザイナーが制作することで、印刷時の色の再現性や、用紙の質感を考慮したデザインが可能になります。

特に色の管理は重要です。デザイナーがモニター上で見ている色と、実際に印刷された色は異なることがあります。印刷知識のないデザイナーが作成したデータは、印刷時に「色が沈む」「思ったより地味になる」といった問題が起こりやすいのです。

一括依頼の業者なら、デザイン段階から印刷後の仕上がりを想定して色調整を行うため、イメージ通りの仕上がりが期待できます。また、名刺印刷のように細かい文字を扱う場合も、可読性を考慮したデザインが可能です。

おすすめの依頼先選び

印刷とデザインを一括依頼できる業者は増えていますが、選び方を間違えると期待した効果が得られません。ここでは、失敗しない業者選びのポイントを5つ紹介します。

1. 実績とポートフォリオの確認
まずは、過去のデザイン実績を確認しましょう。自社の業種や目的に近い事例があるか、デザインのクオリティは十分かをチェックします。実績が豊富な業者ほど、様々な要望に柔軟に対応できます。

2. 料金体系の透明性
デザイン費と印刷費が明確に分かれているか、追加費用が発生する条件は何かを事前に確認しましょう。見積もりが曖昧な業者は避けるべきです。当社では、無料見積もりで詳細な料金をお伝えしています。

3. 修正対応の回数と料金
デザインの修正が何回まで無料か、追加修正の料金はいくらかを確認します。修正回数が少ない業者は、納得のいくデザインに仕上がらないリスクがあります。

4. 納期の柔軟性
通常納期だけでなく、特急対応が可能か、その際の追加料金はいくらかも重要です。急ぎの案件が多い場合は、特に重視すべきポイントです。

5. サポート体制
電話やメールでの相談がしやすいか、担当者が付くかなども確認しましょう。印刷物の制作では、細かい相談が必要になることが多いため、気軽に相談できる業者を選ぶことが成功の鍵です。

まとめ

印刷とデザインを一括依頼することで、コスト削減、納期短縮、品質向上という3つの大きなメリットが得られます。窓口が一本化されることで、やり取りがスムーズになり、トラブルのリスクも軽減されます。

業者選びでは、実績、料金の透明性、修正対応、納期の柔軟性、サポート体制の5つのポイントを重視しましょう。特に初めて印刷物を制作する方は、丁寧なサポートが受けられる業者を選ぶことが成功への近道です。

印刷とデザインを一括依頼して、効率的かつ高品質な印刷物を制作しましょう。